Đăng ký công ty tại Campuchia: Hướng dẫn thực tế 2026

Việc đăng ký công ty tại Campuchia mở cửa cho người nước ngoài và công ty nước ngoài, với một số điều kiện nhất định. Dưới đây là các tiêu chí chính:

• Quốc tịch: Không có hạn chế về quốc tịch đối với cổ đông hoặc giám đốc. Người nước ngoài có thể nắm giữ 100% vốn trong hầu hết các ngành.
• Vốn tối thiểu: Đối với LLC, vốn tối thiểu là 1.000 USD (không yêu cầu ngay nhưng phải cam kết). Một số ngành có quy định yêu cầu vốn cao hơn.
• Cư trú: Ít nhất một giám đốc phải là cư dân Campuchia (hoặc có đại diện địa phương đối với chi nhánh).
• Hoạt động: Hầu hết các hoạt động kinh doanh đều được phép, ngoại trừ những ngành dành riêng cho người Campuchia (ví dụ: bán lẻ, vận tải đường bộ).
• Hồ sơ: Hộ chiếu của cổ đông/giám đốc, giấy tờ chứng minh địa chỉ và mô tả hoạt động kinh doanh.

Từ năm 2020, Campuchia đã hiện đại hóa quy trình đăng ký công ty với hệ thống trực tuyến. Dưới đây là những thay đổi chính so với quy trình trước đây:

Thực hiện các bước sau để đăng ký công ty tại Campuchia năm 2026:

1. Bước 1: Chọn cơ cấu pháp lý. Quyết định chọn LLC, chi nhánh hay văn phòng đại diện. LLC là phổ biến nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Bước 2: Đặt tên công ty. Kiểm tra tính khả dụng trên cổng Bộ Thương mại và đặt tên (miễn phí, có hiệu lực 30 ngày).
3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Thu thập bản sao hộ chiếu của cổ đông và giám đốc, giấy tờ chứng minh địa chỉ (hóa đơn điện hoặc hợp đồng thuê) và mô tả chi tiết hoạt động kinh doanh.
4. Bước 4: Điền mẫu đơn trực tuyến. Truy cập cổng (www.registrationservices.gov.kh) và tạo tài khoản. Điền thông tin về công ty, cổ đông và vốn.
5. Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký. Phí thay đổi tùy theo vốn và loại hình công ty. Thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng.
6. Bước 6: Nộp đơn. Sau khi thanh toán, nộp đơn. Bạn sẽ nhận được xác nhận qua email.
7. Bước 7: Nhận tài liệu chính thức. Trong vòng 5 đến 10 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký, mã số VAT và đăng ký Bộ Lao động qua email.

• Đơn giản hóa hành chính: Không cần đến Phnom Penh để làm thủ tục. Mọi việc đều trực tuyến, tiết kiệm thời gian đáng kể cho người nước ngoài sống tại Siem Reap.
• Rút ngắn thời gian: Nhận chứng chỉ trong 5-10 ngày cho phép khởi động hoạt động kinh doanh nhanh hơn, đặc biệt trong lĩnh vực du lịch.
• Chi phí được kiểm soát: Với phí đăng ký từ 200 đến 500 USD, việc khởi nghiệp trở nên dễ tiếp cận với các doanh nhân nhỏ và freelancer.
• Tiếp cận dịch vụ ngân hàng: Giấy chứng nhận đăng ký giúp mở tài khoản ngân hàng chuyên nghiệp, cần thiết để quản lý dòng tài chính.
• Tăng uy tín: Công ty đã đăng ký tạo niềm tin với đối tác địa phương và quốc tế, cho phép ký kết hợp đồng hợp pháp.

Để tránh chậm trễ hoặc từ chối đơn, dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất:

• Sai lầm 1 — Tên công ty đã được sử dụng. Luôn kiểm tra tính khả dụng của tên trước khi nộp. Tên bị từ chối sẽ làm chậm quy trình vài ngày.
• Sai lầm 2 — Tài liệu scan kém hoặc không đầy đủ. Đảm bảo bản sao hộ chiếu rõ ràng và dễ đọc. Bất kỳ tài liệu thiếu nào sẽ gây ra yêu cầu bổ sung.
• Sai lầm 3 — Vốn không đủ cho hoạt động dự kiến. Một số ngành (du lịch, nhà hàng) yêu cầu vốn tối thiểu cao hơn. Kiểm tra trước.
• Sai lầm 4 — Bỏ qua nghĩa vụ thuế. Đăng ký bao gồm mã số VAT, nhưng bạn cũng phải kê khai thu nhập hàng tháng. Đừng bỏ qua kế toán.
• Sai lầm 5 — Không có đại diện địa phương. Đối với chi nhánh, bắt buộc phải có đại diện cư trú tại Campuchia. Sắp xếp cuộc hẹn này trước khi bắt đầu thủ tục.