Bedrijf registreren in Cambodja: Praktische gids 2026

Bedrijfsregistratie in Cambodja staat open voor buitenlandse onderdanen en buitenlandse bedrijven, onder bepaalde voorwaarden. Hier zijn de belangrijkste criteria:

• Nationaliteit: Geen nationaliteitsbeperkingen voor aandeelhouders of bestuurders. Buitenlanders kunnen in de meeste sectoren 100% van het kapitaal bezitten.
• Minimumkapitaal: Voor een BV is het minimumkapitaal 1.000 USD (niet onmiddellijk vereist, maar moet worden verklaard). Sommige gereguleerde sectoren vereisen een hoger kapitaal.
• Verblijfplaats: Ten minste één bestuurder moet ingezetene zijn van Cambodja (of een lokale vertegenwoordiger voor bijkantoren).
• Activiteit: De meeste bedrijfsactiviteiten zijn toegestaan, behalve die voorbehouden aan onderdanen (bijv. detailhandel, landtransport).
• Documenten: Paspoort van aandeelhouders/bestuurders, bewijs van adres en een beschrijving van de bedrijfsactiviteit.

Sinds 2020 heeft Cambodja het registratieproces voor bedrijven gemoderniseerd met het online systeem. Hier zijn de belangrijkste veranderingen vergeleken met de vorige procedure:

Volg deze stappen om uw bedrijf in Cambodja in 2026 te registreren:

1. Stap 1: Kies de juridische structuur. Bepaal of u kiest voor een BV, filiaal of vertegenwoordigingskantoor. De BV is het meest gebruikelijk voor het mkb.
2. Stap 2: Reserveer de bedrijfsnaam. Controleer de beschikbaarheid op het portaal van het Ministerie van Handel en reserveer de naam (gratis, geldig voor 30 dagen).
3. Stap 3: Bereid de vereiste documenten voor. Verzamel kopieën van paspoorten van aandeelhouders en bestuurders, bewijs van adres (elektriciteitsrekening of huurovereenkomst) en een gedetailleerde beschrijving van de bedrijfsactiviteit.
4. Stap 4: Vul het online formulier in. Ga naar het portaal (www.registrationservices.gov.kh) en maak een account aan. Vul informatie in over het bedrijf, aandeelhouders en kapitaal.
5. Stap 5: Betaal de registratiekosten. De kosten variëren afhankelijk van het kapitaal en het type bedrijf. Betaling gebeurt online per creditcard of bankoverschrijving.
6. Stap 6: Dien de aanvraag in. Zodra de betaling is gedaan, dient u de aanvraag in. U ontvangt een ontvangstbevestiging per e-mail.
7. Stap 7: Ontvang officiële documenten. Binnen 5 tot 10 werkdagen ontvangt u het registratiecertificaat, btw-nummer en registratie bij het Ministerie van Arbeid per e-mail.

• Administratieve vereenvoudiging: Geen reizen naar Phnom Penh meer nodig voor procedures. Alles gebeurt online, wat aanzienlijke tijd bespaart voor expats in Siem Reap.
• Kortere doorlooptijden: Het verkrijgen van het certificaat in 5-10 dagen maakt een snellere start van bedrijfsactiviteiten mogelijk, vooral in de toeristische sector.
• Beheersbare kosten: Met registratiekosten tussen 200 en 500 USD is het starten van een bedrijf toegankelijk voor kleine ondernemers en freelancers.
• Toegang tot bankdiensten: Het registratiecertificaat vergemakkelijkt het openen van een zakelijke bankrekening, essentieel voor het beheren van financiële stromen.
• Verhoogde geloofwaardigheid: Een geregistreerd bedrijf wekt vertrouwen bij lokale en internationale partners en maakt het mogelijk om contracten correct te ondertekenen.

Om vertragingen of afwijzing van uw aanvraag te voorkomen, zijn hier de meest voorkomende fouten:

• Fout 1 — Bedrijfsnaam al in gebruik. Controleer altijd de beschikbaarheid van de naam voordat u indient. Een afgewezen naam vertraagt het proces met meerdere dagen.
• Fout 2 — Slecht gescande of onvolledige documenten. Zorg ervoor dat paspoortkopieën duidelijk en leesbaar zijn. Elk ontbrekend document leidt tot een verzoek om aanvullende informatie.
• Fout 3 — Onvoldoende kapitaal voor de beoogde activiteit. Sommige sectoren (toerisme, restaurants) vereisen een hoger minimumkapitaal. Controleer dit van tevoren.
• Fout 4 — Belastingverplichtingen negeren. Registratie omvat het btw-nummer, maar u moet ook maandelijks uw inkomen aangeven. Verwaarloos de boekhouding niet.
• Fout 5 — Geen lokale vertegenwoordiger hebben. Voor filialen is een in Cambodja woonachtige vertegenwoordiger verplicht. Regel deze afspraak voordat u met de procedure begint.