Een bedrijf opzetten in Cambodja: de Single Portal-gids

De Single Portal is toegankelijk voor buitenlanders die een bedrijf willen opzetten in Cambodja. Hier zijn de belangrijkste criteria:

• Nationaliteit: Alle nationaliteiten worden geaccepteerd, maar bepaalde activiteiten kunnen voorbehouden zijn aan Cambodjanen (bijv. verkoop van specifieke producten).
• Bedrijfstype: Besloten vennootschap (BV), eenmanszaak of filiaal van een buitenlands bedrijf.
• Minimumkapitaal: Geen wettelijk minimum voor de meeste sectoren, maar een kapitaal van 1.000 USD wordt vaak aanbevolen voor bankzaken.
• Identificatiedocumenten: Geldig paspoort, geldig visum (type E of K) en bewijs van verblijf in Cambodja.
• Activiteit: De activiteit moet legaal zijn en niet op de lijst van activiteiten die verboden zijn voor buitenlanders.

De Single Portal heeft papieren procedures bij verschillende ministeries vervangen. Hier zijn de belangrijkste veranderingen:

Volg deze stappen om je bedrijf te registreren via de Single Portal:

1. Stap 1: Verzamel documenten: paspoort, visum, pasfoto, bewijs van verblijf (huurovereenkomst of certificaat) en bewijs van kapitaal (bankafschrift).
2. Stap 2: Maak een account aan op de officiële website van de Single Portal (https://singleportal.gov.kh).
3. Stap 3: Vul het online registratieformulier in: kies het bedrijfstype, de activiteit en informatie over aandeelhouders/directeuren.
4. Stap 4: Upload gescande documenten (PDF-formaat, max 5 MB per bestand).
5. Stap 5: Betaal de registratiekosten online (creditcard of bankoverschrijving). Het bedrag varieert per bedrijfstype: ongeveer 300 USD voor een BV.
6. Stap 6: Wacht op validatie (5 tot 10 werkdagen). Je ontvangt een e-mail met het registratiecertificaat en belastingdocumenten.
7. Stap 7: Download je documenten uit je account. Print ze en bewaar ze voor bank- en belastingzaken.

• Geen reis naar Phnom Penh nodig voor formaliteiten: alles wordt online gedaan vanuit Siem Reap.
• Kortere verwerkingstijden stellen je in staat om sneller te starten, ideaal voor toeristische seizoenen.
• Kostentransparantie voorkomt verborgen kosten van lokale tussenpersonen.
• Digitale documenten worden geaccepteerd door banken in Siem Reap voor het openen van een zakelijke rekening.
• Het systeem vergemakkelijkt de oprichting van micro-ondernemingen (toerisme, restaurants, diensten) die veel voorkomen in de regio.

Hier zijn de valkuilen die u moet vermijden tijdens de registratie:

• Fout 1 — Het verkeerde bedrijfstype kiezen. Een BV wordt aanbevolen voor de meeste activiteiten. Een eenmanszaak stelt uw persoonlijke bezittingen bloot.
• Fout 2 — Slecht gescande documenten. Bestanden moeten leesbaar, in kleur en binnen de groottebeperkingen zijn. Een wazig paspoort leidt tot afwijzing.
• Fout 3 — Vergeten de toegestane activiteit te controleren. Sommige activiteiten zijn voorbehouden aan Cambodjanen (bijv. landvervoer, detailhandel in landbouwproducten). Controleer de officiële lijst.
• Fout 4 — Het minimumkapitaal verwaarlozen. Hoewel er geen wettelijk minimum vereist is, vragen banken vaak om een kapitaal van 1.000 USD om een rekening te openen.
• Fout 5 — Belastingverplichtingen na registratie negeren. Na registratie moet u maandelijks btw en belastingen aangeven. Het inhuren van een lokale accountant is aan te raden.