Cambodja: 3 hervormingen om een bedrijf op te richten te vereenvoudigen

• 3 voorgestelde hervormingen. Gedeelde elektronische bedrijfsdocumenten, gestandaardiseerde fotovereisten en consistente activiteitscodes.
• 4e Public-Private Sector Breakfast Briefing. Gezamenlijk georganiseerd door de CDC en de European Chamber of Commerce in Cambodia (EuroCham).
• Steigenberger Hotel, Phnom Penh. Tijdens de sessie werd de balans opgemaakt van een gezamenlijk initiatief om regelgeving te verlichten.
• Minder herhaalde documentverzoeken sinds juni. Dit is waargenomen sinds een nulmeting in juni, maar er zijn geen cijfers vrijgegeven over de omvang van de daling, noch over verwerkingstijden en kosten.
• Streefdatum: eind 2026. Deelnemers bespraken welke voorstellen dan toegepast kunnen worden. Voorlopig blijven het aanbevelingen.

Het initiatief volgt de hele reis van de investeerder: investeringsgoedkeuring, oprichting van de vennootschap, vergunningverlening en vervolgens de start van de activiteiten.

1. Derde Public-Private Sector Dialogue: start van het gezamenlijke initiatief tussen de CDC, de betrokken ministeries en EuroCham. Het zoekt naar punten waar bedrijven dezelfde informatie twee keer moeten verstrekken.
2. Juni: nulmeting om herhaalde documentverzoeken te meten.
3. Sinds juni: volgens EuroCham zijn herhaalde verzoeken afgenomen. Er zijn geen cijfers verstrekt.
4. Oktober 2026: vierde Public-Private Sector Breakfast Briefing in het Steigenberger Hotel in Phnom Penh. De drie voorstellen werden daar gepresenteerd en besproken.
5. 14 oktober 2026: Cambodia Investment Review publiceerde zijn verslag over de bijeenkomst.
6. Volgende stap: deelnemers onderzoeken hoe draagvlak bij de instellingen kan worden verkregen en hoe de aanbevelingen kunnen worden omgezet in concrete maatregelen.
7. Voor eind 2026: de besproken deadline voor hervormingen die snel kunnen worden gerealiseerd. Dit betreft ook de instellingen die gegevensdeling kunnen bevorderen.

De voorstellen pakken drie knelpunten aan en één algemeen beginsel van informatie-uitwisseling tussen overheidsinstanties.

Tijdens de top spraken onder meer EU-ambassadeur H.E. Igor Driesmans, EuroCham Cambodia-voorzitter Tassilo Brinzer en vicepremier H.E. Sun Chanthol, eerste vicevoorzitter van de CDC.

• Minder papierwerk herhalen. Als bedrijfsdocumenten als één elektronische versie worden geaccepteerd, kan het heen-en-weer tussen kantoren afnemen.
• Eén foto, één keer voorbereiden. Gestandaardiseerde fotovereisten besparen je het opnieuw maken van portretten voor elk agentschap.
• Een activiteit die van begin tot eind wordt erkend. Met één lijst met codes wordt de bij registratie opgegeven activiteit ook in latere fasen erkend.
• Mogelijk voorspelbaardere procedures. Het doel is snellere, voorspelbaardere goedkeuringen, met kortere doorlooptijden en lagere administratieve kosten voor ondernemers.
• Een tijdlijn die nog open is. Dit zijn aanbevelingen. De huidige procedures blijven van kracht totdat een officieel besluit wordt gepubliceerd.

1. Stap 1: Blijf de procedures volgen die momenteel van kracht zijn. De drie voorstellen zijn nog niet van kracht.
2. Stap 2: Bewaar een digitale kopie van elk bedrijfsdocument. Een goed georganiseerd dossier vergemakkelijkt het proces, of er nu wel of geen elektronische documenten worden ingevoerd.
3. Stap 3: Bewaar een recente ID-foto als digitaal bestand, naast de gedrukte exemplaren die vandaag vereist zijn.
4. Stap 4: Beschrijf je activiteit op dezelfde manier op al je formulieren. Consistente formulering voorkomt discrepanties tussen registratie en vergunningverlening.
5. Stap 5: Noteer wat elk ministerie al van je heeft gevraagd, en wanneer. Dit logboek helpt je dubbele verzoeken op te sporen.
6. Stap 6: Vertrouw op een lokale adviseur of een gerenommeerd kantoor dat op de hoogte blijft van wijzigingen in procedures.
7. Stap 7: Volg officiële aankondigingen van de CDC en EuroCham voordat je je tijdlijn voor bedrijfsoprichting aanpast.