Créer une entreprise au Cambodge : Guide pratique 2026

L'enregistrement d'une entreprise au Cambodge est ouvert aux ressortissants étrangers et aux sociétés étrangères, sous certaines conditions. Voici les principaux critères :

• Nationalité : Aucune restriction de nationalité pour les actionnaires ou les dirigeants. Les étrangers peuvent détenir 100 % du capital dans la plupart des secteurs.
• Capital minimum : Pour une SARL, le capital minimum est de 1 000 USD (non exigé immédiatement mais doit être déclaré). Certains secteurs réglementés exigent un capital plus élevé.
• Résidence : Au moins un dirigeant doit être résident du Cambodge (ou un représentant local pour les succursales).
• Activité : La plupart des activités commerciales sont autorisées, sauf celles réservées aux nationaux (par exemple, le commerce de détail, le transport terrestre).
• Documents : Passeport des actionnaires/dirigeants, justificatif de domicile et description de l'activité.

Depuis 2020, le Cambodge a modernisé sa procédure d'enregistrement des entreprises avec le système en ligne. Voici les principaux changements par rapport à la procédure précédente :

Suivez ces étapes pour enregistrer votre entreprise au Cambodge en 2026 :

1. Étape 1 : Choisir la structure juridique. Décidez d'opter pour une SARL, une succursale ou un bureau de représentation. La SARL est la plus courante pour les PME.
2. Étape 2 : Réserver le nom de l'entreprise. Vérifiez la disponibilité sur le portail du ministère du Commerce et réservez le nom (gratuit, valable 30 jours).
3. Étape 3 : Préparer les documents requis. Rassemblez les copies des passeports des actionnaires et dirigeants, un justificatif de domicile (facture d'électricité ou contrat de location) et une description détaillée de l'activité.
4. Étape 4 : Remplir le formulaire en ligne. Accédez au portail (www.registrationservices.gov.kh) et créez un compte. Remplissez les informations sur l'entreprise, les actionnaires et le capital.
5. Étape 5 : Payer les frais d'enregistrement. Les frais varient selon le capital et le type d'entreprise. Le paiement se fait en ligne par carte de crédit ou virement bancaire.
6. Étape 6 : Soumettre la demande. Une fois le paiement effectué, soumettez la demande. Vous recevrez un accusé de réception par e-mail.
7. Étape 7 : Recevoir les documents officiels. Sous 5 à 10 jours ouvrables, vous recevrez le certificat d'enregistrement, le numéro de TVA et l'enregistrement au ministère du Travail par e-mail.

• Simplification administrative : Plus besoin de se déplacer à Phnom Penh pour les démarches. Tout se fait en ligne, ce qui fait gagner un temps considérable aux expatriés basés à Siem Reap.
• Délais réduits : L'obtention du certificat en 5-10 jours permet un lancement plus rapide des activités, notamment dans le secteur du tourisme.
• Coûts maîtrisés : Avec des frais d'enregistrement entre 200 et 500 USD, créer une entreprise est accessible aux petits entrepreneurs et freelances.
• Accès aux services bancaires : Le certificat d'enregistrement facilite l'ouverture d'un compte bancaire professionnel, essentiel pour gérer les flux financiers.
• Crédibilité accrue : Une entreprise enregistrée inspire confiance aux partenaires locaux et internationaux et permet de signer des contrats en bonne et due forme.

Pour éviter des retards ou un rejet de votre demande, voici les erreurs les plus fréquentes :

• Erreur 1 — Nom d'entreprise déjà utilisé. Vérifiez toujours la disponibilité du nom avant de soumettre. Un nom rejeté retarde la procédure de plusieurs jours.
• Erreur 2 — Documents mal scannés ou incomplets. Assurez-vous que les copies des passeports sont claires et lisibles. Tout document manquant déclenchera une demande d'informations supplémentaires.
• Erreur 3 — Capital insuffisant pour l'activité envisagée. Certains secteurs (tourisme, restauration) exigent un capital minimum plus élevé. Renseignez-vous à l'avance.
• Erreur 4 — Ignorer les obligations fiscales. L'enregistrement inclut le numéro de TVA, mais vous devez également déclarer vos revenus mensuellement. Ne négligez pas la comptabilité.
• Erreur 5 — Ne pas avoir de représentant local. Pour les succursales, un représentant résident au Cambodge est obligatoire. Prenez ce rendez-vous avant de commencer la procédure.