Créer une entreprise au Cambodge : le guide du Portail Unique

Le Portail Unique est accessible aux ressortissants étrangers souhaitant créer une entreprise au Cambodge. Voici les principaux critères :

• Nationalité : Toutes les nationalités sont acceptées, mais certaines activités peuvent être réservées aux Cambodgiens (ex. : vente au détail de produits spécifiques).
• Type de société : Société à responsabilité limitée (SARL), entreprise individuelle ou succursale d'une société étrangère.
• Capital minimum : Aucun minimum légal pour la plupart des secteurs, mais un capital de 1 000 USD est souvent recommandé pour les démarches bancaires.
• Documents d'identité : Passeport valide, visa valide (type E ou K) et justificatif de domicile au Cambodge.
• Activité : L'activité doit être légale et ne pas figurer sur la liste des activités interdites aux étrangers.

Le Portail Unique a remplacé les procédures papier dans plusieurs ministères. Voici les principaux changements :

Suivez ces étapes pour enregistrer votre entreprise via le Portail Unique :

1. Étape 1 : Rassemblez les documents : passeport, visa, photo d'identité, justificatif de domicile (contrat de location ou attestation) et preuve de capital (relevé bancaire).
2. Étape 2 : Créez un compte sur le site officiel du Portail Unique (https://singleportal.gov.kh).
3. Étape 3 : Remplissez le formulaire d'inscription en ligne : choisissez le type de société, l'activité et les informations sur les actionnaires/dirigeants.
4. Étape 4 : Téléchargez les documents numérisés (format PDF, max 5 Mo par fichier).
5. Étape 5 : Payez les frais d'enregistrement en ligne (carte de crédit ou virement bancaire). Le montant varie selon le type de société : environ 300 USD pour une SARL.
6. Étape 6 : Attendez la validation (5 à 10 jours ouvrés). Vous recevrez un e-mail avec le certificat d'enregistrement et les documents fiscaux.
7. Étape 7 : Téléchargez vos documents depuis votre compte. Imprimez-les et conservez-les pour les démarches bancaires et fiscales.

• Plus besoin de se rendre à Phnom Penh pour les formalités : tout se fait en ligne depuis Siem Reap.
• Des délais réduits permettent de démarrer votre activité plus rapidement, idéal pour les saisons touristiques.
• La transparence des coûts évite les frais cachés des intermédiaires locaux.
• Les documents numériques sont acceptés par les banques de Siem Reap pour l'ouverture d'un compte professionnel.
• Le système facilite la création de micro-entreprises (tourisme, restaurants, services) courantes dans la région.

Voici les pièges à éviter lors de l'enregistrement :

• Erreur 1 — Choisir le mauvais type de société. Une SARL est recommandée pour la plupart des activités. Une entreprise individuelle expose vos biens personnels.
• Erreur 2 — Documents mal numérisés. Les fichiers doivent être lisibles, en couleur et dans les limites de taille. Un passeport flou entraîne un rejet.
• Erreur 3 — Oublier de vérifier l'activité autorisée. Certaines activités sont réservées aux Cambodgiens (ex. : transport terrestre, vente au détail de produits agricoles). Consultez la liste officielle.
• Erreur 4 — Négliger le capital minimum. Bien qu'aucun minimum légal ne soit exigé, les banques demandent souvent un capital de 1 000 USD pour ouvrir un compte.
• Erreur 5 — Ignorer les obligations fiscales post-enregistrement. Après l'enregistrement, vous devez déclarer la TVA et les impôts mensuellement. Faire appel à un comptable local est conseillé.